Contactpersoon vacature

Vacaturekenmerken

Medewerker Contract- en Leveranciersmanagement (CLM)


Ter vervanging van zwangerschap zijn wij voor onze afdeling Inkoop op zoek naar een (ondersteunend) medewerker contract- & leveranciersmanagement. Ben je commercieel, proactief ingesteld en ben jij die alles-altijd-op -orde-collega? Word je er blij van dit ook voor collega's en relaties te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de contractadministratie.
  • Je beheert de inkoopmailbox.
  • Je beheert het contractarchief en vormt dossiers in het contract registratiesysteem Proactis.
  • Je registreert niet alleen de contracten, maar ook (offerte)aanvragen en aanverwante documentatie voor het dossier.
  • Met jouw ondersteuning werkt het systeem optimaal: bij registratie voer je controles uit (o.a. handtekening conform mandaat), en breng je waar nodig mutaties aan.
  • Je let op contract data (signalering van einddata, verlengingsdata etc.).
  • Je onderhoud contact met de contracteigenaren over deze contract data en houdt bij of opvolging door contracteigenaar daadwerkelijk gebeurt.
  • Je stelt op verzoek van de contracteigenaar (naar aanleiding van signalen uit het systeem) zelf opzegbrieven, verlengingsbrieven en brieven over prijsindexatie op, en verstuurt deze naar de leveranciers. Deze correspondentie registreer je in Proactis.
  • Je controleert bij brieven over prijsindexatie of deze volgens contract afspraken mogen of niet, en je adviseert de contracteigenaar hierover.
  • Je monitort bij contracten waar een bestelcatalogus bij hoort, de juistheid van de verschillende bestelcatalogi.
  • Je denkt mee en draagt verbeterpunten aan voor het bestellen tot betalen proces (contract-catalogus-bestelling-factuur).
  • Je voert, in overleg met de inkopers, contractgesprekken met leveranciers, controleert de door hen opgestelde contracten, en houdt de inkoopkalender bij.
  • Je maakt op verzoek contracten aan voor contracten die niet aanbesteed hoeven te worden, verstuurd ze en monitort de looptijd en verlengingen.

Wie ben jij?

  • ]e hebt een goede dosis organisatie inzicht en -sensitiviteit: je begrijpt waar jouw rol ligt als ‘bewaker’ van de contracten.
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren.
  • Je weet mensen te overtuigen.
  • Je toont initiatief.
  • Je bent praktisch ingesteld, punctueel en je denkt in oplossingen.
  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt affiniteit met contractmanagement en wil het team meehelpen dit onderdeel op een hoger niveau te tillen.

Wat bieden wij?

  • Wij bieden jou een verantwoordelijke en afwisselende functie in een zeer ambitieuze en leerzame werkomgeving. Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring bieden wij maximaal € 4.043,- bruto per maand (functieschaal 8, salarispeil 2 januari 2023 CAR-WVSV) bij een fulltime dienstverband.
  • Daarnaast ontvang je 18,63% van je bruto salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB). Hierin zijn opgenomen: eindejaarsuitkering, vakantiegeld, levensloopbijdrage en de financiële waarde van 14,4 uur bovenwettelijk verlof.
  • Voor je ontwikkeling hebben wij een uitgebreid scholingsaanbod beschikbaar via onze eigen VR Academie en het online trainingsplatform Good Habitz.
  • Wij hanteren een beleid voor hybride werken waarbij de richtlijn voor niet-locatie gebonden werkzaamheden is dat je 50% op je thuiswerkplek werkt als je werk dat toelaat. 
  • De vacature is ter vervanging van zwangerschap voor de duur van maximaal 6 maanden.
  • Wij zoeken iemand die voor 16 - 20 uur per week beschikbaar is.

Solliciteren

Enthousiast geworden en herken jij jezelf in wie wij zoeken? Solliciteer via de knop onderaan de vacature en voeg een actueel cv en een motivatie(brief) in, waarin je aangeeft wat jou aantrekt in de functie, waar je focus ligt en wat je inspireert.

Onze organisatie

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord staat voor het verkleinen van risico’s en het beperken van leed en (gezondheids)schade bij incidenten. Dit doen we door het bieden van adequate hulp en intensief samen te werken met andere partijen die betrokken zijn bij veiligheid en hulpverlening. Burgers en bedrijven stimuleren we tot zelfredzaamheid en het nemen van eigen verantwoordelijkheid. Kijk op www.vrnhn.nl voor meer informatie over de organisatie of neem een kijkje op onze social media kanalen zoals LinkedIn, Facebook of Instagram. Tip: bekijk ook eens ons YouTube-kanaal.

We zijn een hulpverleningsorganisatie waarbinnen verschillende bedrijfsonderdelen met elkaar samenwerken. Dit zijn ambulancezorg, brandweer, gemeenschappelijke meldkamer, GHOR, Zorg- en veiligheidshuis, risico- en crisisbeheersing en bedrijfsvoering.

Wij zijn van en voor iedereen. We zijn samen hulpvaardig

We zijn een hulpverleningsorganisatie van en voor iedereen. We werken voor en met alle inwoners van Noord-Holland Noord, met verschillende achtergronden, sekse, geaardheid en levensovertuigingen. Wij geloven dat we innovatiever en creatiever kunnen werken met een divers samengesteld personeelsbestand en nodigen iedereen die aan het profiel voldoet uit te solliciteren.

Dit betreft een interne vacature. 

Volg ons op social media

Contactgegevens

Algemene voorwaarden gebruik website
Disclaimer

Privacyverklaring

Cookieverklaring

 

 

 

 

 

 

Telefoonnummer: 072 567 50 10
bereikbaar op werkdagen tijdens kantooruren
E-mail: info@vrnhn.nl