Senior specialist Informatiebeheer

Wat ga je doen?
 

Als senior specialist informatiebeheer werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering en advies en pakt complexe vraagstukken op rondom documentaire informatievoorziening en archiefzaken. Je schakelt moeiteloos tussen dagelijks beheer, beleidsontwikkeling en projectcoördinatie. Jij zorgt dat informatie klopt, actueel blijft en op de juiste plek staat — nu én in de toekomst.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en binnen het vakgebied informatiebeheer en vertaalt deze naar beleid, richtlijnen en werkwijzen voor onze organisatie.

• Je verricht onderzoek en analyses om beleidskeuzes te onderbouwen en processen te verbeteren.

• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan beleid rondom documentaire informatievoorziening en archiefzaken en adviseert over de uitvoering hiervan.

• Je voert complexe specialistische werkzaamheden uit op dit vakgebied — van het inrichten en toetsen van processen tot het interpreteren van wet- en regelgeving.

• Je ontwikkelt, monitort en optimaliseert workflows zodat informatie veilig, efficiënt en volgens de regels wordt verwerkt.

• Je adviseert management en collega’s over vraagstukken rondom archiefbeheer, informatiekwaliteit en wettelijke eisen.

• Je initieert en coördineert projecten en verbetertrajecten binnen het vakgebied. Daarbij bewaak je samenhang, voortgang en kwaliteit en fungeer je als inhoudelijk kartrekker.

Kortom: jij combineert denken én doen — en dat maakt je van grote waarde. In deze rol ben je inhoudelijk richtinggevend binnen het vakgebied informatiebeheer. Collega’s en management weten jou te vinden als deskundige sparringpartner en aanjager van verbetering.

“Jij zorgt dat informatie waarde krijgt. Jij brengt orde in een wereld vol informatie.”

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een rol waarin nauwkeurigheid, structuur en organisatiesensitiviteit samenkomen. Je hebt plezier in het doorgronden van informatiestromen en wet- en regelgeving, maar net zo goed in het helpen van collega’s die met concrete vragen bij jou aankloppen. Jij bent van nature iemand die helderheid brengt.

Je herkent jezelf in:

• Je bent nauwkeurig en weet hoe belangrijk goede informatie is.

• Je hebt een sterk analytisch vermogen en doorziet patronen.

• Je communiceert helder en kunt complexe zaken begrijpelijk uitleggen.

• Je neemt initiatief en ziet verbeterkansen.

• Je werkt gestructureerd, planmatig en met oog voor details.

• Je bent toegankelijk, hulpvaardig en vindt het leuk om collega’s verder te helpen.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau.

• Ervaring met informatiebeheer of documentaire informatievoorziening.

• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet en AVG) of de bereidheid je hierin te verdiepen.

• Ervaring met documentmanagement- (DMS) of archiefsystemen (pré).

Waarom dit werk echt leuk is?
Jij degene bent die zorgt dat informatie waarde krijgt. Je combineert inhoud, techniek, procesoptimalisatie, organisatieadvies én contact met collega’s. 

En eerlijk is eerlijk: niet iedereen vindt archiveren boeiend — maar jij wel. Jij vindt het leuk om structuur te brengen, grip te creëren en te zorgen dat dingen kloppen. Juist daardoor maak jij écht impact.