Secretaris Ambulancezorg

Wat ga je doen?
 

Ben jij die proactieve professional met een scherp oog voor bestuurlijke processen, (branche)ontwikkelingen en inhoudelijke kansen? Iemand die ziet wat er moet gebeuren – en wanneer – en die niet terugschrikt voor complexe samenwerking tussen verschillende organisaties? Dan zijn wij op zoek naar jou.

In deze unieke rol ondersteun je het managementteam van de Regionale Ambulancevoorziening Noord-Holland Noord (RAV NHN), een samenwerkingsverband tussen Witte Kruis en de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord. Beide organisaties opereren zelfstandig, maar delen de verantwoordelijkheid voor een goed functionerende ambulancezorg. 

Jij bent degene die deze samenwerking soepel laat verlopen. Geen dag is hetzelfde: van landelijke ontwikkelingen vertalen naar lokaal beleid, tot het tijdig agenderen van verantwoordingsstukken richting zorgverzekeraars of het voorbereiden van overleg tussen management en directies.

1. Ondersteuning en advisering

• Agenderen en prioriteren: Jij houdt continu in de gaten welke stukken wanneer besproken moeten worden. Of het nu gaat om landelijke wetgeving, interne besluitvorming of verantwoording richting zorgverzekeraars – jij zorgt dat niets tussen wal en schip valt.
• Zorgdragen voor annotaties: Je zorgt voor heldere annotaties voor het teammanagement en de directie. Je stemt hierbij af met de bestuurssecretaris over aangelegenheden voor de bestuurders.
• Sparringpartner voor het MT: Je adviseert het managementteam van de RAV strategisch over branche / bestuurlijke vraagstukken en signaleert kansen voor samenwerking of verbetering.

2. Vergaderstructuur en besluitvorming

• Vergaderingen voorbereiden: Je zorgt ervoor dat interne overleggen effectief verlopen, met heldere agenda’s, tijdige stukken en duidelijke opvolging van besluiten.
• Bewaken van interne regelingen: Je ziet toe op actuele statuten, reglementen en andere interne afspraken, en zorgt dat deze nageleefd én up-to-date zijn.

3. Procesoptimalisatie en informatievoorziening

• Slimme procesverbeteringen: Jij maakt informatievoorziening efficiënter, bijvoorbeeld door het ontwikkelen van dashboards of het optimaliseren van werkprocessen, zodat het MT altijd goed geïnformeerd is.

4. Netwerk en samenwerking

• Kennisdeling en netwerk: Je onderhoudt actief contact met landelijke kennisgroepen en zorgt dat relevante thema’s worden teruggekoppeld en geagendeerd waar nodig.
• Verbindende schakel: Je vormt de ‘haarlemmerolie’ tussen twee zelfstandige organisaties en in regionale samenwerkingsverbanden. Je herkent waar gezamenlijke kracht zit, brengt mensen bij elkaar en denkt vooruit.

Waarom deze rol bijzonder is
Je hebt te maken met twee organisaties, één gezamenlijke vergunning en een zorglandschap dat continu verandert. Dit vraagt om iemand die overzicht houdt, verbanden legt en kansen ziet waar anderen vooral intern gericht zijn. Jij helpt de samenwerking effectiever te maken – niet alleen op papier, maar vooral in de praktijk. Kortom, een veelzijdige en uitdagende rol waar je écht impact kunt maken!

“Jij bent de spil tussen twee organisaties met één gezamenlijke missie.”

Wie ben jij?

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie of omgeving.
• Je beschikt over ervaring met en inzicht in bestuurlijk en politiek complexe en gevoelige processen.
• Je bent integer en eerlijk in het contact met anderen. 
• Je communiceert vaardig en formuleert schriftelijk en mondeling op een uitstekende manier. 
• Je bent organisatiebewust en beschikt over zowel politiek-bestuurlijke als ambtelijke sensitiviteit en kunt daarmee organisatievraagstukken goed vertalen met passende taal. 
• Je bent analytisch, hebt overtuigingskracht en aandacht voor kwaliteit.