Receptie & Frontoffice medewerker

Wat ga je doen?
 

Als receptie & frontoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers en biedt je ondersteuning aan de contractbeheerders. Jouw vriendelijke en behulpzame houding geeft hen meteen een warm welkom. Je bent stressbestendig en kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je weet dat een glimlach aan de telefoon te horen is en dat zakelijkheid en vriendelijkheid hand in hand gaan. 

Jouw secretarieel ondersteunende werkzaamheden zijn o.a.:

• Ontvangen van bezoekers met een lach.
• Bezoekersregistratie, uitgifte van toegangspassen en uitgifte van dienstvoertuigen.
• Beantwoorden van telefoongesprekken op een vriendelijke maar kordate manier.
• Snel en efficiënt doorverwijzen van gesprekken naar de juiste personen of afdelingen.
• Het controleren van de vergaderruimtes op dubbele afspraken, verzetten van afspraken indien nodig.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve taken bij ons team BSP (Bedrijfsservicepunt).

“Jij bent het warme welkom van onze organisatie.”

Wie ben jij?

• Je hebt van nature een positieve en klantvriendelijke houding.
• Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig en blijft rustig onder druk.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed kan schakelen tussen verschillende taken, werkt zelfstandig en toont initiatief.
• Je bent digital vaardig en handig met MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Als je ervaring hebt in een soortgelijke functie is dat een pluspunt.

Solliciteren

• Het gaat hier om een tijdelijke functie voor ziekte- en zwangerschapsverlof voor de duur van één jaar.
• Op de dagen dat je bij de receptie zit, zijn je werktijden van 08.00 – 17.00 uur.
• Vanwege de huidige bezetting is het belangrijk dat je beschikbaar bent op vrijdag.

Ben jij de receptie & frontoffice medewerker die ons team compleet maakt? Stuur dan je cv en een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom jij de perfecte kandidaat bent. We kijken uit naar je sollicitatie! De sluitingsdatum van de vacature is 23 maart 2025. De gesprekken staan gepland op 27 maart 2025 van 14.00 – 17.00 uur. Noteer dit tijdstip alvast in je agenda.