Medewerker Informatiebeheer

Wat ga je doen?
 

Regulier informatie- en documentbeheer

Je werkt dagelijks met diverse documenten en dossiers en zorgt dat deze juist worden verwerkt en beschikbaar blijven. Jij:

• verwerkt en digitaliseert documenten en zorgt voor correcte registratie;

• bewaakt de kwaliteit en volledigheid van digitale dossiers;

• zorgt voor logische, toegankelijke en duurzame opslag van informatie;

• ondersteunt collega’s bij het zoeken, vinden en vastleggen van informatie;

• houdt overzicht in lopende registraties en draagt bij aan een gestructureerde informatiestroom.

Werken volgens wet- en regelgeving

Je zorgt dat onze informatievoorziening voldoet aan de eisen die aan ons gesteld worden. Jij:

• past wet- en regelgeving toe rondom archivering, bewaartermijnen en selectie;

• beoordeelt documenten en dossiers op volledigheid, juistheid en juridische eisen;

• adviseert over wat bewaard of vernietigd mag worden;

• helpt collega's bewust en zorgvuldig om te gaan met informatie.

Systeemvaardigheid & digitale ontwikkeling
Je werkt met informatie in verschillende informatiesystemen. Jij:

• gebruikt het DMS (Document Management Systeem) voor registratie, dossiervorming en kwaliteitscontrole;

• maakt systemen en digitale processen snel eigen;

• ondersteunt collega’s bij het gebruik van het systeem;

• denkt mee over digitale verbeteringen en werkt hierin samen met Functioneel Beheer en de Adviseur Informatiebeheer;

• draagt bij aan de verdere professionalisering van ons digitale archief.

“Als medewerker informatiebeheer zorg jij ervoor dat onze informatie veilig, compleet, toegankelijk en duurzaam vindbaar is.”

Wie ben jij?

• Affiniteit of ervaring met informatiebeheer of documentaire informatievoorziening

• Nauwkeurigheid, structuur en oog voor detail

• Een servicegerichte houding en plezier in samenwerken

• Leergierigheid in digitale processen en systemen

• Een proactieve en betrokken werkstijl