Als managementondersteuner ondersteun je in duo schap het teamcommando op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
Agendabeheer: Je beheert de agenda’s van het teamcommando en zorgt dat afspraken, van overleg met de burgemeester tot interne vergaderingen, soepel verlopen.
Administratieve ondersteuning:
Je verzorgt een gestroomlijnde en georganiseerde werkomgeving.
Je ondersteunt volledig door ruimtes te reserveren, notulen te maken, agenda’s op te stellen, actielijsten bij te houden en tijdige aanlevering van stukken te bewaken.
Je verzorgt rapportages, nieuwsbrieven, presentaties en administratieve verwerkingen, zoals in- en uitschrijvingen en controleren van declaraties.
Je organiseert lief en leed acties en andere interne activiteiten.
Je regelt facilitaire zaken, van catering tot benodigdheden voor bijeenkomsten.
Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten: Van zomerbarbecues en eed- en belofte-avonden tot postcommandanten overleggen, klankbordgroepen, jaarvergaderingen en teambijeenkomsten. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.
Flexibiliteit: regelmatig werk je ’s avonds voor overleg met vrijwilligers.
MEER WETEN? |
“Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.”
Secretariële vaardigheden: Ruime ervaring met verslaglegging en notuleren, en vaardig in Office-programma’s (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams) en SharePoint.
Plannen en organiseren: Je werkt efficiënt, houdt overzicht en stelt prioriteiten.
Communicatie en discretie: Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
Flexibel en proactief: Je kunt snel schakelen, bent oplossingsgericht en hebt een open en flexibele instelling.
Teamspeler: Je functioneert goed in samenwerking met zowel beroepscollega’s als vrijwilligers en krijgt energie van het ontzorgen van het teamcommando.
Creatief en initiatief: Je denkt mee over verbeteringen en komt met praktische ideeën.
Verder heb je:
Minimaal een diploma op MBO-4 niveau
Een rijbewijs B
Wat bieden wij?
Bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord maak je deel uit van een toegewijd team dat zich inzet voor de veiligheid van onze regio. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage direct impact heeft. Herken jij jezelf in dit profiel en wil je het team ondersteunen? Solliciteer dan nu!
Meer informatie
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 7 juli 2026. Reserveer deze datum alvast in je agenda. |
Vind jij |
Ontdek de unieke veelzijdigheid van werken bij de Veiligheidsregio. Dat noemen we een baan met de &-factor!
Want kiezen voor Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is kiezen voor en-en.
| Denken & Doen Je reguliere werk afwisselen met actie in het veld. |
| Groots & Dichtbij Een grote en ambitieuze organisatie, maar wel lekker in de buurt. |
| Zelf & Samenleving Een betekenisvolle baan waarmee je iets bijdraagt aan de samenleving én aan je eigen ontwikkeling. |
| Stabiliteit & Uitdaging Een stabiele baan met goede arbeidsvoorwaarden, dynamiek en iedere dag een nieuwe uitdaging. |
VOORDELEN VAN WERKEN BIJ DE VEILIGHEIDSREGIO |
| Ontdek de unieke veelzijdigheid van werken bij de Veiligheidsregio. Dat noemen we een baan met de &-factor! Want kiezen voor Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is kiezen voor en-en. |
Denken & Doen
|
| Groots & Dichtbij Een grote en ambitieuze organisatie, maar wel lekker in de buurt. |
| Zelf & Samenleving Een betekenisvolle baan waarmee je iets bijdraagt aan de samenleving én aan je eigen ontwikkeling. |
| Stabiliteit & Uitdaging Een stabiele baan met goede arbeidsvoorwaarden, dynamiek en iedere dag een nieuwe uitdaging. |
|
|